Na verdade, tem no manual esses procedimentos, eu teria lido com certeza (se o meu tivesse vindo com um). Tive que apelar para um PDF na internet e acho que pode ser interessante compartilhar. Algumas pessoas não tem saco, interesse, ou motivação em ler manuais.

Rating

Como dar ou ver as estrelinhas das músicas nessa nova interface?? Nos outros iPods era só ir apertando o botão do meio até que chegavam as estrelas. Nos dispositivos touch a coisa mudou.

Abaixo a esquerda temos a atual tela de “Now Playing” (Obs: KT rocks! \m/)

Com um toque (tap) na tela temos acesso ao controle de tempo da música, repear, genius e shuffle. Se a música tiver a letra adicionada no iTunes, ela será exibida também.

Nesta tela, um segundo toque a leva de volta para a primeira, e NÃO para uma terceira com as estrelas. Para acessar a tela de rate da música, deve ser pressionado o botão no canto direito superior.

Que nos leva para a lista de músicas do álbum. Nessa tela podemos dar o devido valor pra música que está sendo tocada, basta pressionar a estrela desejada.

Trocando de música

Não tenho o fone original da Apple com o microfone.. com ele é possível pausar, dar play, pular de música e voltar a música apenas pressionando o botão do microfone.

Assim, tenho que trocar/pausar as músicas “manualmente” abrindo o iPod do iPhone toda vez. Oooou usar a artimanha de iPod Controls ao apertar o botão Home duas vezes!

Primeiramente deve ser habilitada a feature:

Ir em “Settings” –> “General” –> “Home Button” e ativar a opção de “iPod Controls”

Assim, quando o iPhone estiver “lockado”, basta apertar duas vezes o botão Home e aparecem os controles para play/pause/next song.

Útil pra quando estamos andando ouvindo música com o aparelho no bolso, tá certo que tem que tirar do bolso, mas pelo menos não precisa destravar e acessar o iPod.

Funciona também dentro de qualquer aplicação do iPhone.

Screenshots

Não deve ser novidade pra muita gente, mas esse post foi feito utilizando a feature de  screenshot do iPhone, tipo um Print Screen do aparelho.

É útil pra esses casos de review de aplicações, mostrar algo bacana pros amigos via e-mail, entre outras inutilidades..

Para tirar uma foto do seu iPhone basta apertar simultaneamente o botão Home e o botão Sleep. As figuras são armazenadas com as fotos.

Hoje vou dar uma dica rápida e boa pra quem gosta de usar o Shuffle Songs. 

Creio que é senso comum já pegar o iPod, escolher o Shuffle Songs, sair passeando e se começa a tocar aquela música menos querida dar um Next nela, pulando-a. Agora, tem mp3s que a gente sabe que não vai ouvir, a não ser em casos especiais, geralmente são os arquivos de voz:

• mp3 de aulas de alguma língua estrangeira;
• audiolivro baixado e colocado perdidamente no ipod sem as devidas configurações de audiobook;
• algum podcast baixado e colocado perdidamente no ipod sem as devidas configurações de podcast;
• vinhetas inúteis que vem no meio de cds;

Pois é, imaginem a cena bem simples, você quer deixar tocando uma música enquanto o pessoal fica na sala. Sem uma playlist, gênero específico pro pessoal. É só colocar o dock na sala e dar um Shuffle Songs. Rola uma, duas músicas.

EIS QUE, entra a sua lição de Japonês com uma voz de narrador repetindo 3 vezes a palavra “Subarashii”! = FAIL!

OK, e como evitar isso?

Na Library do iTunes, clicar com o botão direito na mp3. Selecionar a opção “Get Info”.

Na aba “Options” temos a opção “Skip when shuffling”, é só marcar.

Como um bônus, e a pedidos (haha!), vou deixar minha Top 25 Most Played:

É legal né.. tem bastante Killers e Anberlin, mas eu ouço outras coisas viu?

Estou com um projeto de vida: em todo aniversário meu eu gravo um cd com minha Top 25 Most Played. Hoje, vejo que já mudou um pouco do ano passado pra cá..

Podia fazer um meme pra perguntar sobre a lista do pessoal né…

Enfim, como estou de férias irei me esforçar pra escrever um pouco (HA! We’ll see!).

E por qual motivo escrever dicas de uso do iTunes? Venho ensaiando esse post desde o início do blog porque percebo que muitos donos de iPod não utilizam todo o potencial do aplicativo, não integram seu uso da biblioteca do computador com as funcionalidades disponibilizadas no tocador portátil. 

Agora que sou um TriPod (Nano 1Gen 2GB pra correr, Video 1 Gen 30GB pra levar todas as músicas do computador e iPhone 3G 16 GB) tenho uma boa base pra escrever.

Acredito que boa parte dos ipod-owners utiliza o iTunes apenas para jogar as músicas no player, isso quando não utiliza o plugin do Winamp. Confesso que também fazia isso, devido ao programa ser um pouco mais pesado que o leve, rápido, personalizável e cheio de plugins tocador da Llama’s Ass.

Hoje nem tenho mais o wii-nhamp instalado, pois com o advento dos processadores mais potentes, o nosso amigo da maçã já roda mais liso.

Além disso, a comunidade já vem gerando plugins bons, (comentarei sobre eles em algum futuro-não-muito-distante) e posso destacar as funcionalidades que dão ótimos resultados pra mim:

• Library / Biblioteca muito organizada que permite encontrar facilmente as músicas desejadas.
• Criação de playlists de modo simples.
• Smart Playlists (Top 25 Most Played, Recently Added, Top Rated).
• Organização de Podcasts.
• Poder sincronizar tudo isso com o iPod (ou entre todos seus iPods, todos sincronizados

OK! Isso tudo é bem legal, mas, como diriam no twitter, #comofas?

Primeira dica: Permita que o iTunes sincronize com seu iPod.

O que seria sincronizar o iTunes com o iPod?

De modo simples, sua biblioteca do programa seria replicada no tocador.

Logicamente, pode ser customizado, mas a princípio é como se as músicas adicionadas na biblioteca, fossem adicionadas no iPod automaticamente toda vez que ele fosse sincronizado. E é uma via de duas mãos: existem informações que o tocador envia para o programa, como playlists, quantas vezes uma música tocou, quantas estrelas você deu como rate para uma música..

Vantagens

- Poder adicionar as músicas na biblioteca do iTunes e em outro momento a música é passada pro iPod automaticamente.

- Smart playlists que são atualizadas automaticamente. Adoro minha Top 25 Most Played porque mostra as músicas que realmente mais gosto de ouvir. E tanto no iPod como no iTunes a lista é atualizada automaticamente, eles conseguem manter um contador de quantas vezes a música foi tocada e também de quantas vezes foi skiped (pulada, nexted!)

- Em casos de travamento, problemas com disco ou firmware do iPod, você não precisa buscar e colocar todas as músicas de novo, é só sincronizar mais uma vez. Já aconteceu umas duas vezes comigo, quando tava desbloqueando o firmware do Video pra rodar jogos crackeados e quando instalei um outro sistema operacional nele.. Na primeira não usava sincronizado e foi um saco ficar jogando tudo no iTunes/iPod.

- Fazer o download dos podcasts, mantendo-os atualizados e marcando como “já ouvido”. Por exemplo.. mantenho no meu iPod apenas os podcasts não ouvidos do Papotech, mas do Learn Japanese já compensa manter todos..

Desvantagem

- Não consigo pensar em muitas.. um dos problemas é que como fica sincronizado apenas com a sua máquina não é possível ir no computador de um amigo e já colocar musiquitchas no player. Devem ser levadas pra casa e adicionadas na Library.

- Outro ponto é o perigo de perder a máquina, não que seja um problema da sincronia ou não-sincronia. Aconteceu comigo (é.. já vi de tudo) mas o bom foi tirar do iPod e montar a biblioteca de novo.

How to

É simples, contudo, já aviso que existem diferentes modos de sincronizar. Como usuário de iPods de diferentes capacidades tenho experiência nisso.

O programa permite que seja sincronizado a biblioteca inteira ou apenas algumas playlists.

Desse modo:

• O Video 30GB fica com todas as músicas do meu computador (ou parte delas).
• O Nano 2GB fica com uma lista de powersongs pra corrida.
• O iPhone fica com a Top 25 e uma lista que monto de acordo com o mood do momento.

O que deve ser feito primeiramente é adquirir o costume, a cultura, de utilizar o iTunes como seu organizador e tocador de música.

Mantenho minhas músicas em pastas organizadas dentro de uma pasta mp3 que é a hierarquia máxima. Dentro dela ficam pastas com nome de artistas e dentro destas ficam pastas com [ANO] – NOME DO ÁLBUM.

Quando tenho um CD novo já adiciono na Library. O iTunes tem uma opção de consolidar as músicas da Library, por exemplo, digamos que você não seja tão organizado e deixa as mp3s espalhadas pelo disco, mas adicionadas na Library. o iTunes recolhe todas as perdidas e coloca em uma pasta definida. Pessoalmente, prefiro fazer minha organização, com o ano dos discos.

Então, se quer começar com uma biblioteca nos trinques, recomendo que apague a sua biblioteca antiga, organize as mp3s no seu computador e comece a adicionar as músicas/álbuns, do zero.

Não há necessidade de se preocupar com a capacidade do seu player agora. Digamos que eu chegue no limite do meu 30GB. Não é preciso excluir as músicas da Library, posso escolher não sincronizá-las. Músicas antigas, ou aquela que vem só pra encher o disco de algum artista (acontece de ter uma música que a gente não gosta no CD…)

Na Library, do lado do nome da música existe um checkbox, ele indica se a música vai ser sincronizada. É, não gostei tanto assim das outras músicas do Boys Don’t Cry, por isso nem coloco no meu iPod, mas elas ficam lá na biblioteca pra serem ouvidas algum dia.

Após essa etapa de adicionar as músicas, devemos pensar no AiPode. Vejam que o programa mesmo já indica o tamanho da sua biblioteca, na parte inferior. No meu caso, 1644 músicas, ocupando um espaço de 8,54 GB. Cabe tranquilo no Video, mas no AiFone e no Nano não.

Para sincronizar em um aparelho com menor capacidade criei as playlists a serem sincronizadas (é possível sincronizar várias listas).

• Para criar uma playlist é só utilizar o botão “+” no canto inferior esquerdo.
• Para adicionar músicas na playlist é só clicar com o botão direito em cima delas e ir na opção de “Add to playlist >”.

E assim, semelhantemente à organização da biblioteca, montamos uma mini-biblioteca, adicionando as músicas desejadas na playlist.

Nesse ponto, acho que é hora de conectar o bicho no computador e dar um restore no seu iPod. Não fique triste ou desesperado, diria que é o melhor pra começar tudo certo. Apenas tome cuidado com arquivos que foram colocados no modo disco / pen drive, eles serão apagados!

Bom, não precisa de um restore mesmo, apenas tire o check de Manualy manage music das opções do AiPod.

E agora alguns ajustes na aba Music, (hum, acabo de descobrir que o iTunes consegue trabalhar com mais de um dispositivo ao mesmo tempo, coloquei o iPhone e o Nano para sincronizar!)

A tela do fone e do nano. Na do video, o botão selecionado é o All songs and playlists.

Com todos esses procedimentos fechamos nossa lição de “Sincronismo”. Agora podemos:

• Ouvir em uma lista as músicas que foram adicionadas recentemente, as mais tocadas no seu computador/iPod, as que ganharam as estrelinhas..
• Criar listas no aparelho e ouvir no computador depois;
• Arrumar as músicas com calma e sincronizar outra hora;
• Colocar as capinhas de álbum, letras, alterar alguma tag nas músicas mesmo que elas já estejam no aparelho e o programa atualiza automaticamente.
• Entre outros, etc, fora o show..

Se tiverem dúvidas, não hesitem em comentar! Por hoje é só. Aguardem

Estava eu aqui, perdido neste domingo pré feriadão de carnaval (no qual provavelmente vou trabalhar), pensando em que colocar no script para uma aula introdutória de rails quando me veio a necessidade de criar um arquivo vazio.

Meus editores favoritos bizonhamente não aceitam você simplesmente clicar com o botão direito em um diretório e escolher “New File” / “Add File” / “Create File” ou qualquer coisa do gênero… E nisso estão inclusos: o todo poderoso Ultra Edit (e mesmo a versão mais power: UEStudio), Notepad++, PSPad (sugerido pelo Fálico), e Textpad.

Um absurdo! Um absurdo ter que escolher “New File…” utilizando o menu, e depois escolher um diretório , um processo burocrático e ineficiente. Se estivesse usando uma IDE (Eclipse/RadRails, Netbeans, RubyMine…) até conseguiria clicar direto no diretório, mas ao pedir para criar um novo arquivo com certeza apareceria algum Wizard frescurento – Tudo em nome da produtividade (sic).

Como para trabalhar com rails, saber utilizar bem o shell da sua plataforma é fundamental (e as opções para Windows – MSYS e CygWin são bem problemáticas em alguns pontos), saí à caça…

Bom, se estivesse no linux, seria muito mais fácil e mais rápido executar o comando:

touch nome_do_arquivo.txt

Isso criaria um arquivo vazio automaticamente (ou modificaria o “last modified date” se o arquivo já existisse).

No [fraquíssimo] CMD do [ótimo] Windows é um pouco mais difícil conseguir isso. Cheguei a pensar em algumas alternativas, a que chegou mais próxima foi:

echo a > nome_do_arquivo.txt

Isso foi quase o equivalente, já que criou um arquivo com um caractere. Mas, não foi o suficiente para me deixar satisfeito. Tentei então algumas variações:

echo “” > nome_do_arquivo.txt

echo ” > nome_do_arquivo.txt

Porém, o resultado foi a impressão das aspas no arquivo, e não um arquivo vazio. Outra tentativa seria apenas:

echo > nome_do_arquivo.txt

Porém o resultado disso é o conhecido:

ECHO is on.

Pesquisando um pouco, descobri a existência de um dispositivo especial no Windows, apelidado de “black-hole”, pois tudo que é enviado para ele se perde. Junto com ele, veio a maracutaia para criar o saudoso arquivo vazio:

copy NUL > nome_do_arquivo.txt

Isso, “NUL” é o nome dado para o dispositivo “black-hole” no Windows.

Aliás, os dispositivos no Windows tem algumas propriedades curiosas. Você não pode criar um arquivo com o nome de nenhum deles. Duvida? Tente criar um arquivo qualquer com um desses nomes:

• CON
• PRN
• AUX
• NUL
• COM1
• COM2
• COM3
• COM4
• COM5
• COM6
• COM7
• COM8
• COM9
• LPT1
• LPT2
• LPT3
• LPT4
• LPT5
• LPT6
• LPT7
• LPT8
• LPT9

Para finalizar, mais algumas dicas bem úteis para o CMD (testadas apenas no XP):

Se você quiser abrir uma sessão do Windows Explorer no diretório corrente de trabalho, basta utilizar o comando:

start .

Outra coisa bem precária é a funcionalidade de copy/paste com o botão direito, que, a priori, não existe – sendo necessário utilizar o menu “Edit > Copy” ou “Edit > Paste”.

Para melhorar isso, podemos customizar algumas coisas. Primeiro, acesse as propriedades do CMD:

Depois, na aba “Options”, marque as opções “Insert Mode” e “Quick Edit”:

“Insert Mode” apenas diz se caracteres inseridos no meio do texto irão sobreescrever os já existentes ou não, ligá-la quer dizer que ao inserir um caractere no meio do texto, todo o texto é deslocado para a direita para comportá-lo.

“Quick Edit” permite que você selecione texto na tela a qualquer momento sem precisar escolher “Edit > Mark”, após selecionar o texto é possível copiar e colar utilizando o botão direito apenas.

Ao clicar em OK, diga que você quer que essas opções se apliquem a todas as janelas que você abrir daqui pra frente.

Uma dica final é que você pode arrastar um arquivo ou pasta direto do Windows Explorer para o CMD, e automaticamente será inserido o caminho completo para este arquivo ou pasta.

[ ]‘s

Se alguém conhecer mais alguma maracutaia do CMD, por favor contribua =).

Hoje em dia é chato realizar o download de mp3. Normalmente é mais fácil achar o video clipe da musica no youtube!

E se você não está muito interessado em ter a música em altíssima qualidade, acho que o site abaixo é muito útil!

http://vidtomp3.com/index.php

Do próprio site temos:

The video sites that are currently supported are: YouTube, MegaVideo, Dailymotion, Metacafe, Veoh, Myspace, Break, iFilm, Google Video, Bolt, ClipJunkie, ClipShack, CollegeHumor, FunnyJunk, Glumbert, GoFish, Grouper, Hallpass, MilkandCookies, Putfile, SantaBanta, Sharkle, Shoutfile, Vimeo, vSocial, Yikers, ZippyVideos… and loads more coming soon!

Eu digo mais, faço das palavras do site as minhas:

This site is in no way associated with myspace, youtube or any of the other video sites we support. This tool is designed to be used in compliance with each sites ToS and local and national copyright laws. We do not support piracy. Only rip the sound from none-copyrighted sources.

Portanto nem venha querer nos processar!!!

Um grande abraço!

Dada a minha conhecida história nada feliz com cursos, aulas, palestras e afins, minha expectativa era de perder meu tempo, mais uma vez. Porém, foi uma experiência supreendentemente agradável e informativa. Recomendo pra todo mundo que quiser aprender algo novo =) (ao contrário de um curso de java EE que fiz há alguns meses [em outro lugar] que me deixou sem palavras baixas o bastante para descrevê-lo).

Já havia dado uma boa mexida com esse tão falado Ruby on Rails, queria entender se é verdade mesmo, e de onde sai a “magia” por detrás da tão falada eficiência N vezes maior. De magia já havia percebido que não tem nada, é apenas um conjunto de ótimas idéias, em cima de uma linguagem super flexível e poderosa.

Porém, o curso me mostrou um lado ainda mais interessante do que há por trás do rails, a beleza e as infinitas possibilidades que o ruby oferece. Confesso que os famosos pequenos detalhes, a Syntax Sugar, o poder que a linguagem te dá (afinal, felicidade é “a sensação de que o poder aumenta” [Nietzsche]), o caráter totalmente OO (de verdade, nada de static, nada de interfaces fora de classes), aquele dinamismo lembrando os bons tempos de php e smarty, o caráter meio funcional lembrando as melhores coisas do bom e velho LISP, tudo isso me deixou maravilhado. Os helpers para AJAX então, nem se fala, nunca tinha visto tamanha facilidade para realizar as hoje indispensáveis chamadas assíncronas da web 2.0.

Bom, chegando em casa, era a hora de botar um pouco do que fôra aprendido em prática. Ruby/Rails é famoso hoje por algumas coisas, a principal delas talvez seja que todo cara que lida com isso tem um bendito MacBook. Pois é, o TextMate é um editor fantástico mesmo e tudo mais. Mas, bem, eu sou um cara Microsoft, todo mundo que me conhece sabe que meu negócio é Windows e ponto final. Porque eu gosto de jogar (o que já é justificativa mais do que suficiente), porque eu odeio muitas idéias por detrás do linux (que não vem ao caso entrar em detalhes agora), e porque eu não tenho $$$ pra comprar um MacBook.

Instalar o ruby, rails, rspec, etc etc etc não foi problema, já tem muita coisa boa sobre isso na internet, e um trabalho bem legal com o “one click installer” pro ruby – que resolve todos os seus problemas. Bom… QUASE todos… ainda falta encontrar um bom editor.

Ruby é uma linguagem dinâmica, com isso é praticamente impossível criar uma IDE como é o Eclipse pra Java(argh!) ou o Visual Studio pra C#. O que governa o desenvolvimento na linguagem é mesmo o uso de bons editores de texto, como era/é com o PHP.

No Mac é praticamente unanimidade: TextMate na cabeça.

No Linux há alguma discórdia entre as wannabe-IDE’s NetBeans e Aptana RadRails e os lendários Vi/Vim e Emacs. Vi/Vim e Emacs são poderosos o bastante nas mãos certas pra programar eficientemente em qualquer linguagem, então é relativamente bem tranquilo usá-los pra quem sabe. Não vou entrar no mérito de qual é melhor que qual porque sei muito pouco dos dois, mas sei reconhecer a infinidade de possibilidades que eles oferecem pra quem manja do negócio.

No Windows, bom, no Windows é um problema. Vamos às opções:

Temos as wannabe-IDE’s NetBeans e Aptana RadRails também.

NetBeans

O NetBeans é o NetBeans, não precisa falar muito mais do que isso pra se convencer a não chegar nem perto – eu sei, eu sei, ele melhorou bastante e bla bla bla, eu cheguei a usar quando estava começando a mexer com ruby (ainda sem rails) resolvendo uns probleminhas do projecteuler e ele foi útil pela facilidade para executar e tal – mas o veredito é: muito peso, muito consumo de recurso, pra pouca vantagem.

Aptana – RadRails

O Aptana não é nada além de um Eclipse customizado, o que já é um ótimo começo – afinal, ainda está por surgir algo que supere a “mágica” de um CTRL SHIFT R ou CTRL SHIFT G (ou CTRL ALT H – Java(argh!) only). Se você desativar o moooonte de coisa desncessária que vem junto com ele, limpar a perspectiva do rails e tiver paciencia de ajeitar algumas configurações, ele fica leve (consumo médio de 25 mb de memória aqui), abre rápido, e tem um editor de código simplesmente sensacional (afinal, é o Eclipse). Não compensa fazer as rake tasks e os script/generates de dentro dele, pra isso acaba sendo melhor no CMD mesmo. Nessa configuração seria o ideal, ele ainda mostra o RDoc dos métodos da API que você chama. Porém, pelo menos comigo, trava numa frequência muito maior que o aceitável, o que me fez perder a paciência.

O que restou? Bom, temos alguns bons editores no Windows – como o edit, o notepad, o wordpad . . . ok, ok, brincadeiras à parte, minhas opções iniciais eram, respectivamente: E-Text e UltraEdit.

E-Text

Baixei um trial do E-text do site do fabricante para ver como é aquele que promete o “poder do TextMate no Windows” e quão grande não foi minha surpresa ao perceber que o link que ele oferece para os “bundles” (vulgo plugins) é um svn, cheio de arquivos cujo nome o Windows não aceita! Procurei, procurei, e procurei na grande rede uma alternativa para os bundles mas não encontrei, tudo aponta para aquele bendito SVN com arquivos contendo : * > < e todos aqueles caracteres que o Windows adora. Como que isso funciona no Windows então? Bom, eu sinceramente não consegui descobrir.

UltraEdit

Ahhh o UltraEdit, a sensação de “voltar pra casa”. Tenho uma licensa do ultra edit há algum tempo. Ele sempre foi meu all-purpose editor, e parece que novamente é nele que a coisa vai acontecer. Porém, como ser eficiente sem os code snippets, sem os atalhinhos mágicos do TextMate, os comandos mirabolantes do Vi e Emacs, ou o editor de código super confortável do Eclipse? O UltraEdit é sim bom o bastante para escrever código, e consegui arquivos de syntax highlight tanto para .rb quanto para .erb. Porém, para gerar código (ou ao menos ajudar), teria que ter muito trabalho com macros pra conseguir algo decente.

Foi aí que veio a idéia: AutoHotkey. Era isso que precisava, com um pouco de criatividade, tudo se resolve. Usando as teclas de atalho e o conceito de “hotstrings”, consegui mapear os atalhos de snippets mais conhecidos do todo poderoso TextMate para serem usados não só no ultraedit, mas até mesmo no Notepad (!!!), ou até mesmo no Edit (é, aquele mesmo dos tempos do DOS, que roda no CMD do Windows). Basta digitar um ase[TAB] e lá está “assert_equals expected, actual”.

Vou disponibilizar o script aqui para quem quiser experimentar. Os atalhos são baseados nessa “cola” (TAB é, naturalmente, a tecla TAB):

Para fazer funcionar, basta instalar o AutoHotkey clicar 2x neste arquivo (no Windows, é claro), deve aparecer um ícone verde lá perto do relógio indicando que ele está rodando, por ali dá pra finalizá-lo ou editá-lo.

Com isso, creio que fechei meu ambiente de desenvolvimento para rails no Windows:

- Editor: UltraEdit (pago =/)
- Shell: MINGW/MSYS (free, logs com os caracteres coloridos) e beeem mais leve que o CygWin

Prática aliás que alguns especialistas na área da saúde já estão classificando como doença. (Ou pelo menos transtorno, não sei exatamente a diferença, que me perdoem meus amigos da área da saúde.)

Bom, mas acredito que boa parte não utiliza seu e-mail de maneira eficaz (ou seria eficiente?). Eu mesmo até bom tempo atrás não utilizava de nenhuma “metodologia” para organizar meus e-mails. Na verdade até hoje acho que não atingi um nível de eficiencia que eu me contente. Mas acredito que esteja bem mais próximo disso.

Até a um tempo atrás, minha conta do gmail era uma zona total! Lia os e-mails e simplesmente os largava no meu inbox como Lidos. Era suficiente para mim, aquela inbox com 3123921 de e-mails lidos e 213 não lidos.

Depois que comecei a trabalhar, tive que aprender algumas best practices para organizar melhor minha vida. E acabei levando muito dessas novas atitudes e metodologias para o uso pessoal, o que me incentivou a pesquisar novas maneiras de ser mais organizado e produtivo.

Abaixo compilei algumas dicas, que espero que ajudem:

Por que organizar meus e-mails? Já não está bom assim?

Bom, depende de quão organizado você é.
Vamos realizar um simples teste, escolha de 0 a 10:

• Sendo 0:
  Apenas leio os e-mails e as vezes apago eles quando não vou precisar mais;
• Sendo 5:
  Leio os e-mails, e após leitura eu os arquivo (retiro da inbox);
• Sendo 10:
  Possuo filtros/regras no meu e-mail, para que quando chegarem, já sejam automaticamente classificados, e se por algum acaso escapar algum, após lê-los, eu os coloco em pastas/tags separadas previamente, retirando do inbox.

Se você se classifica como uma pessoa entre 0 a 5 posso afirmar que: não. Não está bom assim.
Se estiver entre 5 e 10, imagino que já deve saber/utilizar várias das técnicas sugeridas aqui.

Agora porque você deve organizar seus e-mails? Bom, as razões são inúmeras:

1. Facilidade de recuperar algum e-mail antigo, cuja informação você esteja precisando agora;
2. Rapidez em acessar e-mails de determinado assunto/categoria;
3. Beleza no seu inbox (quando sua caixa está organizada, ela tende a estar vazia, sendo que dessa maneira você tem menos e-mails para poluir sua visão e lhe tirar o foco do que é importante);
4. Facilidade de backup;
5. Automatização de tarefas simples;
6. Entre outras…

Administração de E-mails

Antes de mais nada, devo dizer que cada um deve ter seu jeito personalizado de organização. Pois varia muito do tipo de e-mail que está acostumado a receber, o tipo de trabalho que exerce, quais são suas responsabilidades, frequência que recebe e deve responder os e-mails e etc.

Tendo isso em mente, devemos antes de “colocar a mão na massa” reservar um tempo para pensar como nos organizar de maneira eficiente.

Digamos que você recebe periodicamente alguns tipos de e-mail. Aposto que conseguimos pensar rapidamente em 3 ou 4 categorias de e-mail, como por exemplo:

• Trabalho;
• Família;
• Amigos;
• Listas de discussão;
• Outros.

Tendo uma divisão “macro” dos assuntos que podemos receber, podemos depois subdividir cada categoria em sub-categorias.

Ok, isso é fácil.

Devemos então configurar alguns filtros (gmail –> settings –> filters) ou regras (outlook –> tools –> rules) por exemplo, para automatizar tais tarefas. Podemos por exemplo, criar um filtro onde todos os e-mails recebidos de (from) mae@familia.com.br e pai@familia.com.br sejam movidos automaticamente para a pasta/tag “Família”.

Pontos positivos das Regras

1. Automatizam nosso trabalho;
2. São muito flexíveis (dependendo do cliente de e-mail);
3. Cobrem praticamente todas as possibilidades de filtragem;
4. Podemos programar o disparo do filtro várias ações diferentes (dependendo do cliente de e-mail);
5. Agilizam nossa organização, ou seja, sobra mais tempo para fazer outras coisas (como ler todos os e-mails)

Best Practices nos E-mails

Bom, depois de explicar o básico da organização dos e-mails, posso colocar aqui algumas das melhores práticas que eu utilizo. Devo salientar que a maioria não inventei, e sim vi em outros sites ou me deram dicas.

Ler e arquivar

Apesar de parecer estranho, aconselho você a depois que ler um e-mail arquivá-lo. Se este e-mail se encaixar em alguma das suas classificações, aplicar a classificação e então arquivá-lo.

Aqui assumindo que o conceito de “arquivar” é igual a “retirar do inbox”.
Isso para que você tenha um inbox mais clean e que dessa maneira, como já dito anteriormente, consiga se focar no que é importante e em novos e-mails.

Concentrar várias contas de e-mails em uma só

Uma coisa que talvez aconteça com vocês também, é possuir mais de uma conta de e-mail, onde você precisa ficar sempre entrando neles para verificar se nada de novo aconteceu.

Eu tenho 4 endereços de e-mail (e todos do gmail, ou pelo menos com o sistema do gmail). O que eu fiz? Escolhi como principal um deles e configurei todos os outros e-mail com um filtro/regra para que todo e-mail que chegasse, este seria automaticamente marcado como “Lido”, seria arquivado e então enviado ao meu e-mail principal.

E configurei também os “remetentes”, ou seja ao receber um e-mail destinado à diogo.kamioka@muitonerd.org eu respondo no meu outro e-mail, posso escolher usar o endereço acima como resposta. Tal funcionalidade pode ser encontrada na tela de Settings do gmail.

Dessa maneira, eu controlo todos os meus e-mail de um lugar só. E o gmail ainda identifica qual e-mail que eu recebi, e ao clicar em Reply ele já preenche o remetente com o e-mail correto!

Apenas fique atento em não responder o e-mail utilizando o remetente errado! As vezes se fizer isso, além do constragimento de enviar um e-mail para algum colega de trabalho, utilizando o seu e-mail do Ragnarok “assassino-critical@gmail.com” por exemplo… E algumas listas de e-mail rejeitam sua mensagem, pois você está cadastrado com outro e-mail.

Outro porém, é que o gmail ainda não consegue criar assinaturas de e-mails personalizadas para cada tipo de remetente. Uma pena. Algo que pode ser contornado se você utilizar scripts/addons para o Firefox ou mesmo um cliente de e-mail como o Outlook/Thunderbird.

Criar uma pasta/tag de TODO e TOREAD

Criar uma categoria de “TODO” onde você deve mover os e-mails que você não pode dar atenção nesse exato momento. Mova o e-mail para essa pasta ANTES de movê-la para sua pasta de categoria normal.

São ações que devem ser tomadas mas não necessariamente nesse exato momento. Para tanto, ao receber o e-mail e dar uma rápida lida em seu conteúdo para avaliar a prioridade do mesmo, mova-o para uma pasta de “TO DO”. Assim quando você tiver o tempo necessário, ou quando o assunto do e-mail virar prioridade, você pode voltar e fazer o que deve ser feito.

Após terminar a tarefa, mova o e-mail da pasta “TODO” para sua respectiva categoria. Dessa maneira você sabe que a tarefa foi realizada, e se precisar conferir este e-mail, este mesmo estará guardado para consultas futuras na sua pasta de categoria.

De maneira análoga, podemos fazer isso com e-mails “TOREAD” só que esse tipo de e-mail é aquele que você não necessariamente precise realizar alguma tarefa, são e-mails informativos, que você deve ler com mais calma mais tarde, e não tem o tempo necessário no momento. Após a leitura com calma, mova este e-mail para sua devida categoria.

Certifique-se de sempre de tempos em tempos verificar todos os e-mails classificados em “TODO” e “TOREAD”

Backup dos seus e-mails

De maneira similar à técnica de reunir várias contas em uma só, eu “criei” uma maneira simples de criar um backup online dos meus e-mails.

Essa solução me veio à mente inicialmente em um dia de 2005 aproximadamente, quando no auge da era gmail, eu o utilizava como segundo cérebro. Guardava tudo lá. Senhas, notas, dados de qualquer coisa, memorandos pra mim mesmo, etc, etc, etc… todas informações vitais!

Eis que um dia, não consigo acessar minha conta! E não era o servidor que estava fora do ar, pois alguns amigos conseguiam acessar, menos eu.

Posso reunir meu sentimento em uma palavra: DESESPERO.

Toda minha vida praticamente estava lá. E pior que ter perdido tudo? (De acordo com o contrato do Gmail, eles podem wipar sua conta sem mais nem menos, e além do mais, eles são beta [Sim, ainda são]) e se algum hacker mal intencionado (Eu considero que existem hackers bem intencionados) tomou minha conta por algum descuido meu????

Bom, passados os traumas, descobri que foi realmente alguma falha do gmail, algum tempo depois conseguia acessar minha conta sem problemas. Mas isso me fez pensar, como estava dependente de um serviço.

O que eu fiz? Bom, uma maneira simples que adotei, foi de criar um filtro/regra para que todo e-mail que eu recebesse, fosse enviado uma cópia (forward) para um outro e-mail criado em outro servidor.

No caso eu escolhi um rival, o Yahoo!Mail. Criei uma conta lá, escolhi uma senha diferente da do gmail ((Se eu tivesse escolhido a mesma senha, estaria colocando em risco as duas contas se alguém descobrisse a senha)).

Dessa maneira apenas preciso me certificar de acessar a conta do Yahoo de tempos em tempos (acho que é aproximadamente de 3 em 3 meses) para que a conta não seja inativada. E dessa maneira eu tenho um simples método de backup de e-mails, online! E como o Yahoo!Mail também disponibiliza um armazenamento virtualmente infinito, não preciso me preocupar em limpar os e-mails de vez em quando.

Utilização correta do campo C.C.

Quando no trabalho, ou mesmo para assuntos pessoais, precisamos enviar um e-mail para alguém, entretanto precisamos que outra pessoa fique sabendo do conteúdo do e-mail, as vezes somente para registrar (um relatório de status para um cliente, mas seu chefe precisa saber que você enviou) que você realmente está fazendo seu trabalho, muitas vezes as pessoas colocam ambos e-mails no campo “To:” o que é um procedimento incorreto.

É para isso que existe o campo “C.C” o famoso “Carbon Copy” (cópia carbono). Esse termo veio das antigas notas, onde precisávamos criar uma “segunda via”. Onde geralmente a folha de trás era copiada no ato, com uma folha de papel carbono. A famosa “segunda via” era uma cópia de registro. De maneira semelhante quando precisamos enviar uma “segunda via” do e-mail para um chefe.

Quando colocamos o e-mail do chefe no destinatário, e não na cópia, estamos implicando que o e-mail é direcionado ao chefe também, e que ele pode responder o e-mail, não só verificar.

Atualmente estamos usando muito o e-mail como agente controlador, e verificador. Uma maneira de formalizar conversar telefônicas, e etc, para  “deixar por escrito” o que foi definido.

E pegando um gancho nessa formalização, e documentação, que descrevo o texto abaixo…

Validade Legal dos E-mails

Acho interessante também levantar este ponto. A validade legal dos e-mails como documentos. Recentemente estive em uma aula, onde foi levantada tal questão, onde um e-mail pode ser usado como prova legal num processo.

Tenho lá minhas dúvidas, pois sei como é relativamente fácil forjar uma identidade, baseada somente no remetente. Por isso que vieram as assinaturas eletrônicas (assunto que poderia render outro post de tão interessante, ah… essa criptografia…). Entretanto aparentemente um tribunal pode aceitar como prova legal, um e-mail quando este estiver confirmando algum outro e-mail. Confuso? Cheio de brechas? Também achei… mas dei uma rápida vasculhada na internet e achei o site abaixo:

http://imasters.uol.com.br/artigo/4172/direito/eficacia_legal_dos_documentos_eletronicos/

Veracidade deste link? Bom, vou ser sincero. Não foi atrás verificar as fontes, mas dessa vez vou correr o risco de gerar um boato… hehehe

Galera, espero que tenham gostado das dicas e do texto, e espero que esse monte de bytes aí em cima consigam agregar de alguma maneira valor à vida de vocês!

Abraços!!

E comprar mais e mais HD’s nem sempre é algo factível, sem falar que HD’s são um trambolho para manusear.

Mas, estes dias de sufoco sem espaço para guardar suas preciosidades muitonérdicas podem estar chegando ao fim.

Lhes apresento o SDXC. A especificação para esta maravilha tem previsão de ser finalizada no primeiro trimestre de 2009. A idéia é aumentar a capacidade de armazenamento dos cartões do nosso máximo atual, que gira em torno de 32GB, para 2TB – é, isso mesmo, 2 TERA bytes.

A velocidade de leitura e escrita também será melhorada, inicialmente para a casa dos 100 MB/s, podendo chegar até a 300 MB/s.

Já imaginou ter algo maior do que seu HD na palma de sua mão?

Os primeiros produtos baseados na espeficação SDXC devem chegar às mãos dos consumidores apenas em 2010.

O que nos resta, por enquanto, é esperar ansiosamente =P

Como muitos dos poucos de vocês que lêem este blog sabem – e sabem muito bem, pois faço questão de lembrá-los diariamente – sou um grande fan da Microsoft. Defendo o OS, as tecnologias, sou grande entusiasta do WPF e do Silverlight 2.0 (que espero ver ainda desbancando o flash(argh²) algum dia) [aliás tem vários podcasts na MSDN - for free - sobre isso pra quem se interessar... o material é bom para começar], pra não mencionar todo o framework .net e o XNA.

Pra mim, a Microsoft, assim como a Google e a Nintendo, são algumas das empresas mais importantes para a minha vida. Estimo que 90% das minhas atividades diárias (descontando-se o tempo que estou dormindo) são diretamente ligadas aos produtos destas empresas.

Tudo começou durante mais um dia de trabalho em uma grande empresa de hospedagem. Tudo começou em um chamado aberto quando o usuário, ao utilizar um sistema web interno, viu que um campo simplesmente estava inacessível, como se estivesse desabilitado.

Ao testar o mesmo sistema, para as mesmas condições, em diversas máquinas, percebemos que não havia problemas. A hipótese número 1 foi: java(argh)script desativado no browser – esta logo foi refutada ao verificar que estava tudo ligado na máquina onde ocorrera o problema.

O que percebemos ao checar a hipótese mencionada acima foi que, nesta máquina, estava instalado o internet explorer 8 – beta 2. Para tirar a prova, decidimos usar minha máquina como cobaia para instalar o novo browser e ver se o treco quebra…

Aí começa isso aqui:

Ok ok… Google toolbar… qual a utlidade disso? Tirando algumas developer tools que o Chrome tem built-in… nada demais. É perdoável vai, quebrar um produto da maior rival em internet.

INFELIZMENTE, tive um problema com o editor do WordPress que se recusa a fazer thumbnails das minhas imagens em png… como elas são muito grandes, vou colocar apenas o link aqui, clique à medida em que lê, ok?

Ok, fiz na mão mesmo…

Mas chega um certo ponto em que se começa a passar dos limites… Lembrando que minha motivação inicial para instalar o IE8 beta era verificar se um dado sistema web estava quebrando especificamente neste browser. Mas, como nós temos muito tempo a perder…

Imagino o que eu vou descobrir, ainda não tive tempo de testar… mas será que se entrar em java.sun.com ele vai me fazer descobrir o SLOW.org e TooMuchPointlessHype.org ? e se eu entrar no muitonerd.org, vou descobrir o TehBestFreakingBlagOnTehInt4rweb.org? Se bem que pra isso não precisa de nenhum algoritmo fodástico né? =P.

Anyway… respondi que sim para ver quais maravilhas a nova feature irá me reservar .

Continuando…

Estamos quase lá??? Mesmo??? Não me faça 5 (5 -> 101 -> lol).

E você me dá duas opções:

• Deixe que eu configure tudo (errado) pra você
• Configure tudo você mesmo

Sinceramente, qual você acha que alguém que escreve neste blog escolheria?

Continuando… lembre-se que você me disse que estamos quase lá….

Não, eu n-ã-o quero o windows live search, o Google é infinitamente melhor…

Quase lá…

Interessante, você vai autocompletar o que eu digito e bla bla bla? Pena que o chrome e o firefox já fazem isso né?

Meu sistema continua sem testar e continuamos “quase lá“…

Yeah Yeah, whatever… se você recomenda… se eu discordar é capaz de tentar me convencer com mais 50 telas.

Quase lá…

Eu continuo precisando usar a internet . So… no thanks!

Bom, como obviamente eu não fiz este post durante o trabalho, aqui teremos uma quebra na nossa história. Lembram-se, o sistema que parece quebrado no IE8? No fim das contas realmente o IE8 tem muitos problemas, como veremos a seguir e resolvemos habilitando o modo “comporte-se como IE7″.

O fato é que, já em casa, minha prioridade foi testá-lo com o maior e melhor mega-ultra-super-giga-tera portal muito nerd da int4rweb. Para minha surpresa, as sugestões de links que ele ofereceu não poderiam ser melhores – aliás eu recomendo fortemente que visitem esse link da imagem todos os dias .

Logado, indo pra velha e boa dashboard do wordpress…

Até aqui, tudo bem \o/.

Ok, vamos fazer um post sobre o IE8 então…

Ooooops!

Continuando, o restante da tela…

O título aparece em uma grande caixa de texto não clicável. Sensacional…

Quer mais uma?

Ok ok, é um beta… mas que está com uma cara de alfa… isso está.

Ano após ano a Microsoft abusa do seu poder como líder inquestionável do mercado, cujo browser é utilizado pela esmagadora maioria dos internautas do mundo todo (em grande parte por aqueles que não deveríam ser permitidos de chegar sequer perto de um computador) e re-inventa a forma como o html, css e javascript são interpretados e renderizados.

O resultado? Um pesadelo sem fim para desenvolvedores e morons… erm… usuários.

Ninguem pensa em escrever uma classe em java(argh) começando com letra minúscula, pensa? Ou uma propriedade em C# começando com letra minúscula? Um pouquinho de pesquisa e temos lá um padrão tão bem aceito pela comunidade, que não há quaisquer motivos para se desviar e criar caos desnecessário.

Qual a dificuldade de se entrar em um acordo e finalmente todo mundo renderizar a borda pra fora do width (ou pra dentro)? De se definir margens e paddings padrões?

Como já dizia uncle Ben…

Com grandes poderes, vêm grandes responsabilidades

Se o lider do mercado decidisse aderir de vez a um padrão (W3C), sob pena de assumir que algumas práticas de versões passadas estavam erradas… a tendência talvez seria que chegássemos a um consenso (por mais que o html e css não sejam linguagens descritas em sua completude, dando margem a este tipo de discrepância) muito mais facilmente.

Ah sim, o IE8 parece mais rápido, melhor que a carroça que é Firefox 3 (que tem decaído muito no meu conceito). Mas ainda assim nada que chegue aos pés do Chrome.

Pra finalizar, sobre o super wizard que é mostrado nas opções customizadass de instalação (…):

• Usuários que se sentiriam confortáveis com o nível e a “profundidade” das explicações que vieram nas telas seguintes jamais clicariam em “opções customizadas”. Estes seríam mais do tipo que tem até medo da palavra “options”.
• Usuários que clicaríam em “opções customizadas” se sentiríam ofendidos com a inutilidade e a falta de detalhes das descrições sobre as opções do browser. E ficaríam, sem dúvida, muito mais contentes em acessar as opções do navegador de forma manual – o que seria bem mais eficiente

O que se tira disso? IE8 beta 2 FAIL nonetheless.

Esperemos pela versão final.

Ele obteve aquele modem usb e etc. Escolheu experimentar essa nova tecnologia, porque simplesmente é pratico (ou deveria ser). Ele pega o notebook dele, pluga um trequinho USB e pronto, onde tiver cobertura 3G da Claro, ele está conectado.

Um problema, foi que ao levar essa solução para casa, ele percebeu que como não é uma internet que venha por meio de um roteador (afinal é uma conexão USB e não ethernet, ou mesmo wi-fi) ele ficou impossibilitado de dividir a internet com o outro notebook que possui.

Vamos compartilhar a internet Banda Larga 3G usando o Windows e uma rede wi-fi Ad-Hoc.

Então, ao tentar ajudar ele com esse problema, analisei a situação:

Ele possuia, 2 notebooks, ambos com wi-fi integrado. Um modem USB 3G.

Uma maneira de compartilhar? Imaginando tal situação, pensei que o cenário mais fácil e prático, que não envolvesse fios e etc, seria de construir uma rede ponto a ponto via Ad-hoc, e a partir dela compartilhar a conexão de internet pelo próprio ICS¹ do Windows.

Bom, eu poderia realizar um tutorial mais detalhado, com screen shots e tudo mais… Mas para quê, se tal tutorial já existe na internet? Na verdade, o foco do tutorial é um pouco diferente. O cenário são dois computadores sem wi-fi, e o que possui a conexão com a internet é via cabo (Ethernet). Mas o importante explicado no tutorial é a construção de uma rede wi-fi ponto a ponto (Ad-Hoc) e o compartilhamento da conexão. Segue o link:

http://www.microsoft.com/brasil/windowsxp/using/networking/expert/bowman_02april08.mspx

E outra coisa, por ser um texto contido no site da própria Microsoft, dá para dar um pouco mais de crédito…

* Edit *

Achei um outro site que explica de maneira legal como fazer isso também:

http://lorenzeto.com/2008/03/09/como-compartilhar-a-sua-conexao-claro-3g-vivo-zap/

Qualquer dúvida, usem os comentários!

Abraços.

1. Internet Connection Sharing